Privacy Policy

Informativa rivolta agli utenti del sito “www.HermesBay.com”, in relazione al trattamento dei dati personali ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR) ed ai sensi del D.Lgs. 196/2003 e del D.Lgs 101/2018.

Gentile Utente,

in questa sezione sono contenute le informazioni relative alla modalità di gestione della scrivente società Hermes Bay Srl in riferimento al trattamento dei dati degli utenti del sito www.HermesBay.com

La informiamo che il trattamento dei Suoi dati personali avverrà nel rispetto dei principi espressi dalla General Data Protection Regulation (GDPR) e della normativa nazionale vigente in materia di privacy e data protection.

I trattamenti saranno strutturati in osservanza dei principi di correttezza, liceità e trasparenza.

La presente informativa viene redatta in osservanza dell’art.13 del Regolamento UE 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione degli stessi.

Scopo della presente informativa è quello di fornirLe indicazioni circa:

  • chi è il Titolare del trattamento
  • la natura dei dati trattati
  • le finalità e base giuridica del trattamento
  • le modalità di trattamento
  • la durata del trattamento
  • eventuali destinatari terzi dei suoi dati
  • il luogo del trattamento

 

Tali informazioni devono essere fornite dal Titolari del trattamento e devono fornire agli utenti, al momento della connessione al sito internet www.HermesBay.com, in conformità con la legislazione Europea.

L’informativa può subire modifiche a causa dell’introduzione di (eventuali) nuove norme al riguardo. Pertanto, si invitano gli utenti a controllare periodicamente la presente pagina.

In particolare, la scrivente società Hermes Bay Srl può ottenere dati personali forniti su base volontaria da parte dell’utente attraverso la sezione “Contatti” del sito.

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati è la scrivente Hermes Bay S.r.l., con sede legale sita in Viale Luca Gaurico, 257, 00143 Roma (RM).

 

Per quanto riguarda invece l’esercizio dei Suoi diritti, la scrivente ha provveduto a creare un ufficio preposto a tutte le attività ricollegate alle tematiche privacy e data protection (il Data Protection OFFICE). Può contattare tale ufficio al seguente indirizzo email: privacy@hermesbay.com

 

 

NATURA DEI DATI TRATTATI

I Suoi dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:

  • Dati identificativi e anagrafici (ragione o denominazione sociale, ovvero nome e cognome delle persone fisiche, indirizzo sede, dati fiscali, ecc.);
  • Informazioni di contatto (e.g. indirizzo di posta elettronica, numero di telefono, ecc.);
  • Cookie; in ordine ai cookie si rinvia alla relativa informativa presente sul sito web;
  • Eventuali altri dati personali forniti direttamente da Lei (e.g. informazioni inserite all’interno della sezione “Contatti”, presente sul nostro sito).

 

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I dati da Lei forniti potranno essere trattati al fine di:

  1. gestione organizzativa ricollegata al rapporto in essere;
  2. analisi statistiche interne;
  3. analisi statistiche di mercato;
  4. attività di marketing degli utenti attraverso l’invio di materiale promozionale. Per l’espletamento di quest’ultima attività, i dati possono essere trattati per le seguenti attività:
  • Attività di marketing riferite a servizi di Hermes Bay Srl e di eventuali società terze, ivi incluse quelle appartenenti al Gruppo Prisma Company: invio di materiale pubblicitario, comunicazioni commerciali ecc. principalmente a mezzo email. Il trattamento per le sopraelencate finalità potrà essere espletato solo a seguito del Vostro esplicito consenso (revocabile in qualsiasi momento rivolgendosi al Titolare con le modalità e recapiti indicati);
  • Comunicazione dei dati a società terze, ivi incluse quelle appartenenti al Gruppo Prisma Company per attività di marketing di loro prodotti e/o servizi: invio di materiale pubblicitario, comunicazioni commerciali ecc. principalmente a mezzo email. Il trattamento per le predette finalità richiede, in generale, il Vostro consenso (revocabile in qualsiasi momento rivolgendosi al Titolare con le modalità e recapiti indicati).

Il conferimento da parte Sua dei dati personali, per la finalità indicata nel presente paragrafo è obbligatorio, poiché in difetto, la Società si troverà nella impossibilità, totale o parziale, di dar corso a quanto da Lei richiesto.

In nessun caso verranno trattati dati sensibili o giudiziari. L’invio di tali dati è facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

 

MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di supporti cartacei, informatici e telematici. Tali attività vengono svolte con logiche strettamente correlate alle finalità per qui questi sono stati conferiti e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi.

 

DURATA DEL TRATTAMENTO

I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario per il loro espletamento. Tale termine decorrerà dalla data effettiva in cui i dati saranno stati conferiti dall’interessato. Salvo diversa disposizione di legge, i dati personali oggetto del trattamento saranno conservati per un periodo di dieci anni successivi alla data di acquisizione degli stessi.

 

EVENTUALI DESTINATARI TERZI DEI SUOI DATI

I vostri dati personali potranno essere comunicati a specifici soggetti designati dalla scrivente Hermes Bay Srl. Tali soggetti sono detti “incaricati” e/o “responsabili” del trattamento. Solo mediante il Vostro esplicito consenso, la scrivente potrà comunicare i suddetti dati a società terze, anche facenti parte del Gruppo del Titolare. Tale trasferimento avverrà solo per l’espletamento delle attività di trattamento dei dati.

 

Se invece questi soggetti esterni si qualificheranno qualità di Titolari autonomi questi potranno trattare i dati loro conferiti, mediante strumenti di comunicazione, ai fini di informazione commerciale, promozione e vendita di loro prodotti e/o servizi.

 

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede legale della scrivente Hermes Bay Srl, sita in Viale Luca Gaurico n.257, 00143, Roma (RM) e sono curati dalla Società stessa.

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, digitale e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati (clienti, fornitori, amministrazione, ecc.) cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, solo i dipendenti formalmente incaricati dal Titolare quali Responsabili o Incaricati del trattamento dei dati personali. Tali soggetti autorizzati potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati nel rispetto alle finalità dichiarate.

 

DIRITTI DELL’UTENTE

In relazione ai trattamenti svolti sui suoi dati personali tramite questo sito, in qualità di interessato, potrà esercitare i suoi diritti in qualsiasi momento riferendosi all’apposito ufficio preposto (Data Protection OFFICE), contattabile direttamente tramite gli indirizzi di contatto presenti nella sezione “Contatti”.

In particolare, ai sensi degli artt. 7(3) e 15-22, Lei potrà:

  • accedere ai suoi dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze possibili per l’interessato, ove non già indicato nel testo di questa Informativa (art. 15);
  • ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano (art. 16);
  • ottenere, nei casi previsti dalla legge, la cancellazione dei suoi dati o la trasformazione in forma anonima o il blocco di quelli trattati in violazione della legge (art. 17);
  • ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, quando ammesso in base alle previsioni di legge applicabili al caso specifico (art. 18);
  • nei casi previsti dalla legge richiedere la portabilità dei dati che lei ha fornito al titolare, vale a dire di riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, ed anche richiedere di trasmettere tali dati ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile (art. 20);
  • revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
  • ove lo ritenga opportuno, proporre reclamo all’autorità di controllo.

 

Le richieste possono essere indirizzate al Titolare del trattamento rivolgendosi direttamente al predetto ufficio (Data Protection OFFICE) appositamente istituito presso la società Hermes Bay Srl, con sede legale sita in viale Luca Gaurico 257, 00143, Roma (RM) attraverso i seguenti canali:

Indirizzo email: privacy@hermesbay.com

Sezione “Contatti”.

 

Parimenti, nel caso in cui si verifichi una violazione della normativa, l’utente ha il diritto di proporre reclamo presso il Garante per la Protezione dei Dati Personali, quale autorità preposta al controllo sul trattamento dei dati personali con riferimento al territorio nazionale.

II presente avviso naturalmente non esclude che altre informazioni siano date, per iscritto e oralmente, agli interessati al momento della raccolta dei dati. La sottoscrizione delle informative fornite agli interessati al momento del conferimento sarà inteso quale consenso espresso al trattamento dei Suoi dati personali.

Hermesbay srl

Viale Luca Gaurico, 257

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Contatti

Tel.: 06 5924441

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